Tidsregistrering er nu lovpligtigt i Danmark.
Alle danske virksomheder skal registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Zenegy gør det nemt at overholde kravene – uden unødig kompleksitet.
De 6 vigtigste krav du skal kende.
Lovforslaget (L 68) blev vedtaget 23. januar 2024 og er gældende for alle danske virksomheder.
Daglig arbejdstid
Den samlede daglige arbejdstid skal registreres. Ikke start- og sluttidspunkt – kun summen.
Objektivt system
Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Der er metodefrihed.
Medarbejderadgang
Medarbejderen skal under hele ansættelsen have adgang til sine egne registreringer.
5 års opbevaring
Registreringerne skal opbevares i 5 år efter udløb af beregningsperioden.
Myndighedsadgang
Data skal kunne gøres tilgængelig for Arbejdstilsynet og relevante myndigheder.
Ansættelsesbevis
Selvtilrettelæggere skal have undtagelsen angivet i ansættelseskontrakten.
Er du i tvivl om din virksomhed er compliant?
Få en uforpligtende gennemgangBaggrunden for lovkravet.
EU's arbejdstidsdirektiv sikrer, at alle medarbejdere beskyttes mod overarbejde og har ret til daglig og ugentlig hvileperiode. Kravet blev aktualiseret af Deutsche Bank-sagen i 2019.
Den danske implementering er en minimumsimplementering med metodefrihed – så virksomheder selv vælger, hvordan de registrerer.
Deutsche Bank-dommen
EU-domstolen pålægger medlemsstater at indføre tidsregistreringssystemer.
Lovforslag L 68 fremsættes
Baseret på aftale mellem DA, FH og AC om implementering i dansk lovgivning.
Loven vedtages
Folketinget vedtager lovforslaget i uændret form.
Loven er gældende
Alle danske virksomheder skal have et compliant tidsregistreringssystem.
Hvem er omfattet – og hvem kan undtages?
Loven gælder som udgangspunkt alle. Der er dog definerede undtagelser.
Omfattet af loven
- Alle fuldtids- og deltidsansatte medarbejdere
- Timelønnede, funktionærer og overenskomstansatte
- Medarbejdere med fleksible arbejdstider
- Hjemmearbejdende medarbejdere
- Tilkaldevikarer og midlertidigt ansatte
Kan undtages
- Selvtilrettelæggere – skal fremgå af ansættelseskontrakten
- Mobile lønmodtagere med selvstændig lovgivning
- Medarbejdere under særlovgivning (fx militær)
- Selvstændige med medarbejdende ægtefælle
- Samfundskritiske funktioner med overenskomst
Dit ansvar som arbejdsgiver.
Loven placerer ansvaret hos arbejdsgiveren. Her er dine konkrete forpligtelser.
Etablér et registreringssystem
Sørg for at daglig arbejdstid kan registreres objektivt og pålideligt.
Giv medarbejderen adgang
Medarbejderen skal kunne tilgå egne oplysninger under hele ansættelsen.
Opbevar data i 5 år
Registreringerne skal opbevares i 5 år efter beregningsperioden.
Opdatér ansættelseskontrakter
Selvtilrettelæggere og registreringspligt skal fremgå af kontrakter.
- Tidsregistreringssystem implementeret
- Medarbejdere kan tilgå egne data
- Opbevaringspolitik (5 år) på plads
- Selvtilrettelæggere identificeret
- Ansættelseskontrakter opdateret
- Rapportering til myndigheder mulig
To løsninger. Én der passer til dig.
Begge er 100% compliant med arbejdstidsdirektivet. Brug dem som Zenegy-kunde eller stand-alone.
Payroll
Tidsregistreringsmodul som add-on til Zenegy Payroll eller stand-alone. For virksomheder der vil overholde loven med minimal kompleksitet.
- Afvigelsesregistrering eller klassisk timeregistrering
- Registrering via app eller browser
- Angiv selvtilrettelæggere
- Rapporter på 11-timers og 48-timers reglen
- Log på medarbejderregistreringer
- Medarbejderadgang til egne data
100 kr./md. for Zenegy Abonnement. Betales ikke ved ekstern revisor/bogholder eller Zenegy Numbers. Excl. moms.
Time
Avanceret tidsregistrering til virksomheder med komplekse behov – overenskomster, geofencing, projektstyring og terminal.
- Terminal, mobilapp eller ugeseddel
- Komme/gå, afvigelse eller klassisk registrering
- Overenskomststyring af timer og tillæg
- Geofencing-funktionalitet
- Projektstyring og ressourceallokering
- Rapporter på 11-timers, 48-timers og pauseregler
Pris baseret på virksomhedens størrelse og behov. Excl. moms.
Ofte stillede spørgsmål.
Svar på de mest almindelige spørgsmål om lovkravene.
Ét skift kan sikre hele din virksomhed.
Kontakt os for en uforpligtende gennemgang af, hvordan Zenegy kan hjælpe dig med compliance.